Ручное формирование чеков

Как сформировать чеки прихода или расхода в личном кабинете Цифровой кассы

Перейдите на страницу формирования чека

Чеки → Новый чек → Обычный чек

Заполните поля

• Версия ФФД
  Выберите версию ФФД, которая используется на ваших ККТ
• Идентификатор группы ККТ ​​​​
  Выберите группу ККТ, отдельную кассу или название интернет-магазина
• СНО
  Выберите из списка
• Место расчётов
  Автоматически заполняется значение, указанное при регистрации ККТ
• Тип операции
  Чек прихода, Чек расхода, Чек возврата прихода или Чек возврата расхода

Укажите параметры для всех позиций в чеке

Если все товары в чеке имеют одинаковые параметры, то эти поля помогут вам указать их только один раз, вместо того чтобы повторять для каждого товара в корзине:

• НДС
• Тип предмета расчёта
• Признак способа расчёта
• Агентская схема

Укажите контакты покупателя

Email или телефон. Обязательно заполнение хотя бы одного поля

Заполните товарную корзину

Нажмите кнопку Добавить чтобы добавить позицию и заполните поля для каждой позиции

• Наименование товара
  Наименование предмета расчёта
• Ставка НДС
  Если не указана ставка НДС на весь чек
• Предмет расчёта
  Если не указан тип предмета расчёта на весь чек
• Количество
  Можно вводить дробные значения до тысячной доли
• Цена за единицу
  В рублях
• Полная стоимость
  Указывается автоматически. При необходимости можно заполнить вручную, например при наличии скидки
• Признак способа расчёта
  Если не указан признак способа расчёта на весь чек

Выберите тип оплаты

Проверьте и отправьте

Если всё верно, нажмите кнопку Отправить. Чек будет отправлен на ККТ

---

Возможные вопросы

Когда нужно использовать обычный чек, а когда — чек коррекции?

Обычный чек пробивается в момент получения оплаты за товар/услугу или возврата средств
Чек коррекции пробивается, если не оформили чек в день продажи, ошиблись в чеке или забыли оформить возврат.

Как оформить чек, если сначала я получаю предоплату, а услугу или товар предоставляю позже?

ФНС в таком случае рекомендует пробивать несколько чеков:

При получении предоплаты/аванса сначала сформируйте чек с параметрами:

• Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
• Предмет расчёта — Платёж
• ​Тип оплаты — Безналичные/наличные

При передаче товара/услуги сформируйте второй чек с параметрами:

• Признак способа расчёта — Полный расчёт
• Предмет расчёта — Товар/Услуга
• Тип оплаты — Предварительная оплата​​​​​​

Как пробивать чеки, если сумма принятой предоплаты отличается от суммы итогового чека?

Сумма итогового чека меньше суммы предоплаты

​Например осуществляется доставка одежды с возможностью примерки. В заказе были рубашка и брюки, но при примерке подошли только брюки.

В таком случае пробивается три чека:

Первый чек предоплаты рубашки и брюк

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Второй чек возврата рубашки

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Третий чек будет закрывающим, с одной позицией — брюки

Признак способа расчёта — Полный расчёт
Предмет расчёта — Товар
Тип оплаты — Предварительная оплата

---

Сумма итогового чека больше суммы предоплаты

Например осуществляются услуги клининга. В заказе была указана уборка поверхностей помещения. Однако при выезде на объект мастер заметил грязные окна и предложил помыть их клиенту. Клиент согласился.

В таком случае пробивается два чека:

Первый чек предоплаты с позицией уборки поверхностей

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Второй чек будет закрывающим, с двумя позициями: уборка поверхностей и помывка окон

Признак способа расчёта — Полный расчёт
Предмет расчёта — Услуга
Тип оплаты — Комбинированная оплата

Сумма, оплаченная по первому чеку (за услугу уборки поверхности), указывается в Предварительная оплата, а доплата за помывку окон в Безналичные/наличные

Как связать чек предоплаты с чеком полного расчёта?

Чеки связываются между собой только в случае формирования чека коррекции. В чеке коррекции указывается дата и ФПД некорректного чека, если исправляется ошибка в нем.

Во всех остальных случаях не подразумевается какая либо связь между чеками. Поэтому чек предоплаты никак не связан с чеком полного расчёта. Но в этих чеках необходимо корректно указать ​​Признак способа расчёта, Предмет расчёта и ​Тип оплаты.

Какой признак расчёта выбрать?

• Предоплата 100%
  Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
• Предоплата
  Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
• Аванс
  Предоплата вносится, но точный список товаров или услуг неизвестен заранее и определяется позже. Например, при продаже подарочных сертификатов
• Полный расчёт
  Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчёта
• Частичный расчёт и кредит
  Частичная оплата предмета расчёта в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
• Передача в кредит
  Передача предмета расчёта без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
• Оплата кредита
  Оплата предмета расчёта после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)