Ручное формирование чеков

Как сформировать чеки прихода или расхода в личном кабинете Цифровой кассы

Перейдите на страницу формирования чека

Чеки → Новый чек → Обычный чек

Заполните поля

• Версия ФФД
  Выберите версию ФФД, которая используется на ваших ККТ
• Идентификатор группы ККТ ​​​​
  Выберите группу ККТ, отдельную кассу или название интернет-магазина
• СНО
  Выберите из списка
• Место расчётов
  Автоматически заполняется значение, указанное при регистрации ККТ
• Тип операции
  Чек прихода, Чек расхода, Чек возврата прихода или Чек возврата расхода
• Реквизиты покупателя
  Email или телефон покупателя

Укажите параметры для всех позиций в чеке

Эти параметры ускорят добавление позиций в чек. Если у вас есть много позиций с одинаковыми параметрами, задайте их один раз — они автоматически применятся ко всем позициям в чеке. Для маркированных товаров указывайте тип предмета расчета в каждой позиции вручную.

Заполните товарную корзину

Чтобы добавить позицию, нажмите кнопку Добавить. В чек можно добавить несколько позиций

Вкладка Основные

Заполните все поля на вкладке для позиции

Вкладка Агентская схема

Укажите тип агента и заполните данные поставщика, если совершаете расчет по агентской схеме

Вкладка Маркировка

Чтобы разблокировать вкладку, выберите ФФД 1.2 и тип предмета расчета — маркированный товар: 31 (АТМ) или 33 (ТМ). Вкладка содержит поля:

• Код маркировки
• Отраслевые реквизиты (проверки)
  Укажите, если уже выполнили проверку маркированного товара в рамках разрешительного режима. Если реквизиты заполнены не будут, Цифровая касса может выполнить автоматическую проверку
• Дробное количество маркированного товара
  Укажите если продаёте часть упаковки, например: 3 из 10 штук, 350 из 1000 грамм, 1.5 из 30 литров. При этом во вкладке Основные укажите количество — 1 и единицы измерения — штуки

Список позиций

После того как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку Добавить чек. Новая позиция будет добавлена в список. В нём можно удалить, дублировать или изменить позицию

Выберите тип оплаты

Проверьте и отправьте

Если всё верно, нажмите кнопку Отправить. Чек будет отправлен на ККТ

---

Возможные вопросы

Когда нужно использовать обычный чек, а когда — чек коррекции?

Обычный чек пробивается в момент получения оплаты за товар/услугу или возврата средств
Чек коррекции пробивается, если не оформили чек в день продажи, ошиблись в чеке или забыли оформить возврат.

Как оформить чек, если сначала я получаю предоплату, а услугу или товар предоставляю позже?

ФНС в таком случае рекомендует пробивать несколько чеков:

При получении предоплаты/аванса сначала сформируйте чек с параметрами:

• Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
• Предмет расчёта — Платёж
• ​Тип оплаты — Безналичные/наличные

При передаче товара/услуги сформируйте второй чек с параметрами:

• Признак способа расчёта — Полный расчёт
• Предмет расчёта — Товар/Услуга
• Тип оплаты — Предварительная оплата​​​​​​

Как пробивать чеки, если сумма принятой предоплаты отличается от суммы итогового чека?

Сумма итогового чека меньше суммы предоплаты

​Например осуществляется доставка одежды с возможностью примерки. В заказе были рубашка и брюки, но при примерке подошли только брюки.

В таком случае пробивается три чека:

Первый чек предоплаты рубашки и брюк

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Второй чек возврата рубашки

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Третий чек будет закрывающим, с одной позицией — брюки

Признак способа расчёта — Полный расчёт
Предмет расчёта — Товар
Тип оплаты — Предварительная оплата

---

Сумма итогового чека больше суммы предоплаты

Например осуществляются услуги клининга. В заказе была указана уборка поверхностей помещения. Однако при выезде на объект мастер заметил грязные окна и предложил помыть их клиенту. Клиент согласился.

В таком случае пробивается два чека:

Первый чек предоплаты с позицией уборки поверхностей

Признак способа расчёта — Аванс/предоплата
Предмет расчёта — Платёж
Тип оплаты — Безналичные/наличные

Второй чек будет закрывающим, с двумя позициями: уборка поверхностей и помывка окон

Признак способа расчёта — Полный расчёт
Предмет расчёта — Услуга
Тип оплаты — Комбинированная оплата

Сумма, оплаченная по первому чеку (за услугу уборки поверхности), указывается в Предварительная оплата, а доплата за помывку окон в Безналичные/наличные

Как связать чек предоплаты с чеком полного расчёта?

Чеки связываются между собой только в случае формирования чека коррекции. В чеке коррекции указывается дата и ФПД некорректного чека, если исправляется ошибка в нем.

Во всех остальных случаях не подразумевается какая либо связь между чеками. Поэтому чек предоплаты никак не связан с чеком полного расчёта. Но в этих чеках необходимо корректно указать ​​Признак способа расчёта, Предмет расчёта и ​Тип оплаты.

Какой признак расчёта выбрать?

• Предоплата 100%
  Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
• Предоплата
  Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
• Аванс
  Предоплата вносится, но точный список товаров или услуг неизвестен заранее и определяется позже. Например, при продаже подарочных сертификатов
• Полный расчёт
  Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчёта
• Частичный расчёт и кредит
  Частичная оплата предмета расчёта в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
• Передача в кредит
  Передача предмета расчёта без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
• Оплата кредита
  Оплата предмета расчёта после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)