Начало работы

Цифровая касса помогает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям формировать фискальные чеки на интернет-платежи. Если покупатели физлица совершают покупки на вашем веб-сайте, то 54-ФЗ обязывают вас выдать покупателю чек. Цифровая касса позволяет автоматизировать процесс формирования чеков: получим информацию о платеже и товарах и автоматически сформируем чек. Покупатель получит чек на свой email или номер телефона.

Основные термины

• ФНС – Федеральная налоговая служба
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
• ККТ – контрольно-кассовая техника
• ЗН – заводской номер ККТ
• ФН – фискальный накопитель
• ЛК ЦК – личный кабинет сервиса Цифровая касса
• КЭП – квалифицированная электронная подпись
• ЭЦП – электронно-цифровая подпись
• ОФД – оператор фискальных данных
• РНМ – регистрационный номер машины (ККТ)
• ФД – фискальный документ
• ФПД – фискальный признак документа
• СНО – система налогообложения
• Чек – набор данных для формирования ФД на ФН
• ФФД – формат фискальных данных
• УПД – универсальный передаточный документ
• ЭДО – электронный документооборот
• ТП – техническая поддержка

Системные требования

Требования для работы с ЛК

Сервис Цифровая касса является интернет-сервисом. Для работы с ЛК необходим компьютер с веб-браузером и доступом в интернет. Установка специализированного ПО не требуется.

Требования для регистрации ККТ без посещения ФНС

Для регистрации контрольно-кассовой техники, необходимо иметь действующую, корректно установленную на компьютере КЭП, подходящую для регистрации кассы на сервисах ФНС. Получить её можно в аккредитованном Удостоверяющем центре, Сбербанке либо в ФНС России. При обращении нужно сообщить, что подпись нужна для регистрации кассы на nalog.gov.ru.

Функции сервиса

• Прием и обработка входящих чеков в автоматическом режиме с помощью внешнего интерфейса (API)
• Сверка обработанных чеков с помощью внешнего интерфейса (API)
• Формирование ФД на основании входящих чеков
• Передача входящих чеков на ККТ
• Прием и обработка входящих чеков посредством загрузки файлов в ЛК
• Прием входящих чеков сформированных в ручном режиме через интерфейс ЛК
• Применение готовых схем интеграции с популярными CMS-системами и платежными системами для приема и обработки входящих чеков в автоматическом режиме
• Просмотр списка арендуемых ККТ с подробной информацией по каждой ККТ
• Распределение арендуемых ККТ в различные группы касс
• Ведение журнала чеков с подробной информацией:
  • просмотр текущего статуса обработки чека
  • гибкая настройка отображения параметров чека
  • формирование и выгрузка отчетов в формате CSV
• Мониторинг ККТ и ФН:
  • отслеживание наполненности фискального накопителя
  • отслеживание срока действия фискального накопителя
  • отслеживание ошибок обработки чеков и сроков до блокировки фискального накопителя
  • отслеживание параметров смены кассы
  • отслеживание состояния подключения к ОФД
  • прогнозирование времени эксплуатации фискального накопителя
• Создание обращений в поддержку через чат